ADMINISTRATIEF MEDEWERKER M/V
(vanaf 24 UUR)
🧾Jij houdt van orde, cijfers en slimme processen? Mooi, wij ook!”
Linfosys is een innovatief ICT-bedrijf, en wij zoeken een administratief talent die samen met vier administratieve collega’s de financiële spil van onze organisatie wil zijn. Als Administratief Medewerker zorg jij ervoor dat onze administratie klopt tot achter de komma. Jij ziet wat anderen over het hoofd zien, houdt facturen strak in de gaten en zorgt dat alles op tijd én volgens afspraak verwerkt wordt. Van het controleren van inkoopfacturen door marge-controle tot het beheren van contracten en klantgegevens – jij regelt het.
Linfosys heeft al veel processen geautomatiseerd. Het gedeelte herinneringen en aanmaningen bijvoorbeeld is geautomatiseerd, dus je bent niet de hele dag klanten aan het nabellen en handmatig zaken aan het inkloppen in het systeem.
🔎Wat ga je doen?
- Je verwerkt en controleert alle uitgaande facturen.
- Je hebt dagelijks contact met sales om offertes en marges te checken.
- Je doet de maandfacturatie aan de hand van binnengekomen supporttickets.
- Je bent aanspreekpunt voor klanten met facturatievragen.
- Je doet het debiteurenbeheer, inclusief het klaarzetten van incasso’s.
- Je houdt het contractbeheer bij in ons ERP-systeem.
- Je controleert marges op klantniveau en stemt afwijkingen af.
- Je werkt samen met o.a. de financieel manager, sales, projectmanager en de servicedesk.
✅Wat breng jij mee?
- Je hebt affiniteit met cijfers en administratieve processen.
- Je bent communicatief sterk – in woord én schrift.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt van overzicht.
- Je hebt kennis van MS Office, vooral Excel. Ervaring met Exact Online is een pre.
- Je bent stressbestendig en kan goed prioriteren.
- Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve, financiële of commerciële richting.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands; basiskennis Engels is mooi meegenomen.
🤝🏼Wat bieden wij jou?
- Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een toekomstbestendige pensioenregeling en eindejaarsuitkering.
- Gezonde én lekkere lunchopties (saladebar, tosti’s, fruitmand 🍎).
- Een gezellig, klein team van 5 collega’s binnen een modern automatiseringsbedrijf.
- Veel ruimte voor jouw ideeën en procesverbeteringen.
- Regelmatige teamuitjes en een fijne werksfeer.
- Flexibiliteit in werkuren: we zoeken iemand voor minimaal 24 uur per week.
- Een plek waar werkplezier en balans voorop staan: we luisteren naar wat jij nodig hebt.
- We werken in een innovatieve omgeving, waar ruimte is voor persoonlijke doorontwikkeling.